こんにちは。
吉野真由美(よしのまゆみ)です。
企業の経営者など、自分よりはるかに目上の方に対して
「アポイントを取り付けよう」とする時ありませんか?
そのような時というのは、
- どのような言い方をすれば失礼がないのか
- 実際有効なアポが取れるのか
など、迷いますよね。
しかし、いくら考えても、
- 相手に対する自分のメリット
- こちらから情報提供するもの
も見つからず、
「自分は今すぐ直接的に
相手にお役立ちすることなど到底できない・・・。」
と、卑下に感じてしまうことがあります。
でも、この人に会いたい!会ってお力をいただくことができたら、
きっと良い発展につながるだろう!と思ったとします。
このような場合、どのように言ったら無理なく、
失礼なく、アポイントを取り付けることができるのでしょうか?
そこで今回は、有力者に高確率でアポが取れる
とっておきのコツというお話をしたいと思います。
明日から、あなたもできる
非常にシンプルなことですので、ぜひ参考にしてみてくださいね!
自分に実力が無くても、まずは気持ちを率直に伝える
自分に実力がない。でも実際にお会いしたい。
もし、そのような気持ちが本当にあるのなら、
ウソなく率直に訴えるのが良いでしょう。
虚言や虚飾は、それが剝げ落ちた時に、
かえって信頼関係を損ないます。
そのため、
- 「~~の件でメリットのあるご提案ができます!」
- 「~~の商品のご案内をさせていただきたいと思います。」
- 「~~で有効な情報提供をさせていただきたい!」
これらの言葉はNGです。
自分よりはるかに成功されている方や
目上の方には、不躾に移ることでしょう。
自分中心な、ずうずうしい売り込み活動か?と
間違えられてもしかたありません。
こういった場合には、もう少し謙虚にいくのが良いのです。
アポ取りのコツ:「教えてください」
私は「教えてください」という言葉でアポをとるようにします。
たとえば、
「わたくしこのたび~~~の新規事業での展開を視野に入れ、
準備に入っているところです。○○さまは、~~の分野で
たいへん深い見識とキャリアのある方とお聞きいたしました。
つきましては、たいへんお忙しいこととは思いますが、
よろしければ20分ほどお時間をいただいて、~~について、
少しでも教えていただけませんでしょうか。ご教授いただければ幸いです。」
このように本当の理由を申し上げて、アポを取るようにしています。
有力者の方は、応援したい精神を持っている
このような話をすると、”「教えてください」といって、
そう簡単に人が「教えてあげよう」になるかしら?”と
思う方もいらっしゃるかもしれませんね。
しかし、本当の意味での有力者の方々というものは、
「後に続くがんばる後輩を応援したい!」
というお気持ちを持ってらっしゃる場合も多いものです。
最初は、仕方なさそうに時間をとってくださるかもしれません。
でも、真摯な態度で接し、真剣に情報収集させていただくことで、
相手の心を動かすこともあります。
また、「教えてください」と教えを請う姿というものは、
相手の「力の欲求」を満たす行為(認められたいという欲求)でもあるわけです。
誰しも、自分が求められたら嬉しいものですよね。
もちろん、「教えてください」といって、
必ずしも時間をとってくれる訳ではありません。
中には断られる方もいらっしゃるでしょう。
ですが「教えたくない」と断られるのも、ひとつの経験、勉強です。
将来もっと、その方のお役に立てる自分になってから
再度チャレンジしてみよう、というので、良いのではないでしょうか。
きっとその際は、あなたを認めてくれるはずですよ。
いただく面談時間は30分以内が目安
また、いただく時間は30分以内をご提案するのが良いでしょう。
理由は、人々の手帳の中は、お忙しい人でも
せいぜい30分刻みでスケジュール管理されているからです。
そのため、「15分ください」もしくは
「20分いただけませんでしょうか」というと、
「じゃぁ、それくらいなら」とYESをいただくことができます。
そして、15分か20分でアポをとったとしても、
結果として、その方のお時間30分をいただくことができるものです。
有力者が「会ってみたい!」と思ったあなたは、
15分そこらでは計り知れない、魅力を兼ね備えているでしょうからね。
「無理」と自分でバリアを作らず、まずは行動を
何にせよ、まずはアクションが大事です。
もしあなたも、「絶対にお会いしたい!」と思う方がいらっしゃるのなら、
何かしらアポをとることをお勧めいたします。
その際は、ぜひ「教えてください!」と一言おっしゃってみてくださいね!
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